Mail-Signaturen für verschiedene Zwecke anlegen

+
Beim Verschicken einer E-Mail verwenden viele Internetnutzer gern eine Signatur. Je nach Adressat sollte sie unterschiedliche Informationen enthalten. Foto: Jan-Philipp Strobel

Stuttgart (dpa/tmn) - Freunde, Verwandte, Kollegen oder Geschäftskunden - unterschiedlicher können E-Mail-Adressaten kaum sein. Wer sein Schreiben gern mit einer Signatur beendet, sollte beachten, für wen sie bestimmt ist.

Internetnutzer sollten mehrere E-Mail-Signaturen für unterschiedliche Kontakte und Zwecke anlegen. So könne man von Mail zu Mail entscheiden, welche Informationen man preisgeben möchte - und etwa einen deutlichen Unterschied zwischen seiner Hausverwaltung und Freunden oder Verwandten machen, erklärt Agnes Jarosch vom Deutschen Knigge-Rat.

In privaten E-Mails sind Informationen wie Bildungsabschluss oder Jobposition nach Auffassung der Expertin fehl am Platz: "Berufliche Positionen oder der akademische Grad sind auf dem privaten Parkett nicht relevant." Darüber hinaus sei per Signatur steuerbar, über welche weiteren Wege abseits der Mail man kontaktiert werden oder kommunizieren möchte. Jeder muss selbst entscheiden, was von der Adresse über diverse Telefonnummern bis hin zu Messenger-Benutzernamen er in der Mail angibt, sagt Jarosch. "Habe ich einen Blog oder Facebook-Account, von dem andere wissen sollen, können diese Informationen auch in die Signatur."

Generell wichtig ist es, Schrifttyp und -größe in der Signatur mit dem restlichen E-Mail-Text abzustimmen, erklärt die Expertin. Das gelte auch für eine vorgefertigte Grußfloskel wie "Mit freundlichen Grüßen". Hier sollte der Leser der E-Mail nicht merken, dass die Floskel Teil der Signatur ist.

Das könnte Sie auch interessieren

Liebe Leserinnen und Leser,

wir bitten um Verständnis, dass es im Unterschied zu vielen anderen Artikeln auf unserem Portal unter diesem Artikel keine Kommentarfunktion gibt. Bei einzelnen Themen behält sich die Redaktion vor, die Kommentarmöglichkeiten einzuschränken.

Die Redaktion

Kommentare

Unsere Kommentarfunktion wird über den Anbieter DISQUS gesteuert. Nutzer, die diesen Dienst nicht verwenden, können sich hier über das alte HNA-Login anmelden.

Hinweise zum Kommentieren:
In der Zeit zwischen 17 und 9 Uhr werden keine neuen Beiträge freigeschaltet.

Auf HNA.de können Sie Ihre Meinung zu einem Artikel äußern. Im Interesse aller Nutzer behält sich die Redaktion vor, Beiträge zu prüfen und gegebenenfalls abzulehnen. Halten Sie sich beim Kommentieren bitte an unsere Richtlinien: Bleiben Sie fair und sachlich - keine Beleidigungen, keine rassistischen, rufschädigenden und gegen die guten Sitten verstoßenden Beiträge. Kommentare, die gegen diese Regeln verstoßen, werden von der Redaktion kommentarlos gelöscht. Bitte halten Sie sich bei Ihren Beiträgen an das Thema des Artikels. Lesen Sie hier unsere kompletten Nutzungsbedingungen.

Die Kommentarfunktion unter einem Artikel wird automatisch nach drei Tagen geschlossen.